{"id":9492,"date":"2026-03-16T23:43:37","date_gmt":"2026-03-16T22:43:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.c2dprevention.com\/?p=9492"},"modified":"2026-03-17T00:15:01","modified_gmt":"2026-03-16T23:15:01","slug":"pasaporte-de-prevencion-lo-que-los-empleadores-deben-hacer-ahora-mismo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.c2dprevention.com\/es\/blog-es\/pasaporte-de-prevencion-lo-que-los-empleadores-deben-hacer-ahora-mismo\/","title":{"rendered":"Pasaporte de Prevenci\u00f3n: lo que los empleadores deben hacer ahora mismo"},"content":{"rendered":"\t\t
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El Pasaporte de Prevenci\u00f3n entra hoy en su fase operativa para los empleadores. Si a\u00fan no has o\u00eddo hablar de \u00e9l, esto es lo que necesitas saber \u2014 y lo que debes hacer.<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Un registro digital para rastrear las formaciones en seguridad<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Creado por la Ley de Salud en el Trabajo del 2 de agosto de 2021 (Ley n.\u00b0 2021-1018) y gestionado por la Caisse des D\u00e9p\u00f4ts en nombre del Estado franc\u00e9s, el Pasaporte de Prevenci\u00f3n es un servicio digital que centraliza, para cada trabajador, todas las formaciones obtenidas en materia de salud y seguridad en el trabajo (SST): habilitaciones el\u00e9ctricas, formaci\u00f3n en primeros auxilios, amianto, radioprotecci\u00f3n, prevenci\u00f3n de riesgos psicosociales, trastornos musculoesquel\u00e9ticos y muchas m\u00e1s.<\/p>

Pi\u00e9nsalo como un LinkedIn de la seguridad laboral: un espacio personal y portable que el empleado lleva consigo de un empleador a otro.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Qui\u00e9nes est\u00e1n afectados \u2014 y por qu\u00e9 es \u00fatil para cada uno<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Todos los empleadores, sin excepci\u00f3n de tama\u00f1o ni de sector, tanto del \u00e1mbito privado como del p\u00fablico. Tres actores alimentan el pasaporte, con roles y beneficios distintos.<\/p>

Los organismos de formaci\u00f3n externos<\/strong> Obligaci\u00f3n en vigor desde el 1 de septiembre de 2025. Declaran las formaciones SST impartidas en nombre de los empleadores o de los participantes. El Pasaporte elimina la necesidad de multiplicar los certificados en papel, asegura su trazabilidad y ofrece una prueba digital legalmente oponible en caso de litigio o inspecci\u00f3n.<\/p>

Los empleadores<\/strong> Su espacio se abre hoy, 16 de marzo de 2026. Declaran sus formaciones internas y verifican las declaradas por sus proveedores. El beneficio es inmediato: fin de las hojas de c\u00e1lculo Excel, de las habilitaciones que expiran sin aviso previo, de las dudas sobre las competencias de un trabajador temporal o de una nueva incorporaci\u00f3n. El Pasaporte se convierte en la herramienta de gesti\u00f3n SST en tiempo real \u2014 y en prueba de conformidad en caso de inspecci\u00f3n o accidente laboral.<\/p>

Los trabajadores (empleados y demandantes de empleo)<\/strong> Acceso previsto para el T4 de 2026. No declaran nada: consultan su pasaporte y eligen lo que desean compartir con su empleador actual o futuro. Es un reconocimiento concreto de sus competencias en seguridad, valorizable en cada cambio de puesto o b\u00fasqueda de empleo \u2014 sin tener que buscar certificados de hace cinco a\u00f1os en el fondo de un caj\u00f3n.<\/p>

Nota: para las empresas que recurren a trabajadores temporales, la obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n recae sobre la empresa de trabajo temporal.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfQu\u00e9 formaciones deben declararse?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Tres condiciones acumulativas determinan si una formaci\u00f3n debe declararse: debe responder a un objetivo de prevenci\u00f3n de riesgos laborales (conforme al art\u00edculo L.4121-1 del C\u00f3digo de Trabajo), dar lugar a la expedici\u00f3n de un certificado o justificante de superaci\u00f3n, y permitir la movilizaci\u00f3n de competencias transferibles a cualquier otro puesto expuesto a riesgos similares.<\/p>

En la pr\u00e1ctica, cuatro categor\u00edas entran en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n:<\/p>

  1. Formaciones obligatorias reglamentadas: primeros auxilios (SST), habilitaci\u00f3n el\u00e9ctrica, EPI, amianto, radioprotecci\u00f3n, entornos hiperb\u00e1ricos, etc.<\/li>
  2. Formaciones vinculadas a puestos que requieren una autorizaci\u00f3n<\/li>
  3. Formaciones vinculadas a puestos que requieren una habilitaci\u00f3n del empleador<\/li>
  4. Formaciones correspondientes a la obligaci\u00f3n general: prevenci\u00f3n de riesgos psicosociales, trastornos musculoesquel\u00e9ticos, acogida de seguridad en el centro de trabajo, etc.<\/li><\/ol>

    Solo est\u00e1n afectadas las formaciones impartidas a partir del 16 de marzo de 2026. No existe obligaci\u00f3n de retroactividad.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t

    Riesgos jur\u00eddicos en caso de incumplimiento<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Dos art\u00edculos del C\u00f3digo de Trabajo regulan esta obligaci\u00f3n.<\/p>

    El art\u00edculo L.4121-1 establece la base: el empleador tiene una obligaci\u00f3n de seguridad y de resultados hacia sus empleados. Cualquier incumplimiento \u2014 incluida la ausencia de trazabilidad de las formaciones \u2014 puede calificarse como falta inexcusable (faute inexcusable<\/em>), especialmente en caso de accidente laboral.<\/p>

    El art\u00edculo L.4741-1 fija las sanciones penales: multa de 10.000 \u20ac por empleado afectado. En caso de reincidencia: multa de 30.000 \u20ac y 1 a\u00f1o de prisi\u00f3n. La multa se multiplica tantas veces como empleados no declarados haya. Para una empresa de 50 personas, la exposici\u00f3n te\u00f3rica supera el medio mill\u00f3n de euros.<\/p>

    En caso de inspecci\u00f3n de la Inspecci\u00f3n de Trabajo, el registro digital constituye su primera l\u00ednea de prueba. Su ausencia habla por s\u00ed sola.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    C\u00f3mo implementarlo \u2014 en 4 pasos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Entrevista\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    1. Conectarse en passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr mediante FranceConnect+.<\/li>
    2. Inventariar todas las formaciones SST impartidas internamente desde el 16 de marzo de 2026, clasificadas en las cuatro categor\u00edas anteriores. El INRS pone a disposici\u00f3n un simulador en l\u00ednea para ayudar a identificar las formaciones que deben declararse.<\/li>
    3. Verificar las declaraciones de los organismos de formaci\u00f3n. Se dispone de 6 meses tras el final del trimestre correspondiente para confirmar o corregir. Si no se verifica dentro de este plazo, la declaraci\u00f3n se considera verificada.<\/li>
    4. Declarar las formaciones internas, comenzando por las formaciones obligatorias reglamentadas \u2014 esta es la prioridad de esta primera fase. Si se gestiona un volumen importante (multisede, trabajadores temporales, alta rotaci\u00f3n), una funcionalidad de importaci\u00f3n masiva por archivo estar\u00e1 disponible a m\u00e1s tardar el 31 de diciembre de 2026. Prepare sus datos desde ahora.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      El calendario de un vistazo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Fecha<\/strong><\/p><\/td>

      Etapa<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead>

      2 de agosto de 2021<\/p><\/td>

      Creaci\u00f3n por la Ley de Salud en el Trabajo<\/p><\/td><\/tr>

      28 de abril de 2025<\/p><\/td>

      Apertura a los organismos de formaci\u00f3n<\/p><\/td><\/tr>

      1 de septiembre de 2025<\/p><\/td>

      Obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n para los organismos de formaci\u00f3n<\/p><\/td><\/tr>

      16 de marzo de 2026<\/p><\/td>

      Apertura del espacio para empleadores<\/p><\/td><\/tr>

      1 de julio de 2026<\/p><\/td>

      OF: obligaci\u00f3n extendida a todas las formaciones<\/p><\/td><\/tr>

      9 de julio de 2026<\/p><\/td>

      Importaci\u00f3n masiva disponible<\/p><\/td><\/tr>

      30 de septiembre de 2026<\/p><\/td>

      Fin de la fase de puesta en marcha<\/p><\/td><\/tr>

      1 de octubre de 2026<\/p><\/td>

      Empleadores: obligaci\u00f3n extendida a todas las formaciones<\/p><\/td><\/tr>

      T4 2026<\/p><\/td>

      Acceso abierto a los trabajadores<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t

      Ideas Claves<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
      • Es obligatorio para todos los empleadores, a partir de hoy, sin condici\u00f3n de tama\u00f1o ni de sector.<\/li>
      • La prioridad inmediata: declarar las formaciones reglamentadas obligatorias (amianto, habilitaci\u00f3n el\u00e9ctrica, entornos hiperb\u00e1ricos, radioprotecci\u00f3n, etc.).<\/li>
      • El riesgo jur\u00eddico es real: multa de 10.000 \u20ac por empleado no declarado, y responsabilidad agravada en caso de accidente laboral.<\/li>
      • El empleado sigue siendo due\u00f1o de su pasaporte: elige lo que comparte con su empleador.<\/li>
      • La herramienta es sencilla: conexi\u00f3n mediante FranceConnect+ en passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr, y hay un simulador disponible para identificar las formaciones que deben declararse.<\/li>
      • Importaci\u00f3n masiva: prepare sus datos desde ahora si gestiona un volumen importante \u2014 la funcionalidad llega a mediados de 2026.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        FAQ<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        \u00bfEs obligatorio el Pasaporte de Prevenci\u00f3n para los empleados?<\/strong> No. El empleado no tiene ninguna obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n. Sin embargo, la obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n es un requisito legal para los organismos de formaci\u00f3n (desde septiembre de 2025) y para los empleadores (desde marzo de 2026). El empleado es due\u00f1o de su pasaporte: elige qu\u00e9 comparte y con qui\u00e9n.<\/p>

        \u00bfHay que declarar las formaciones realizadas antes del 16 de marzo de 2026?<\/strong> No. Solo las formaciones impartidas a partir de la fecha de apertura del servicio (16 de marzo de 2026) est\u00e1n sujetas a la obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n para los empleadores. No existe retroactividad.<\/p>

        \u00bfQu\u00e9 ocurre si mi organismo de formaci\u00f3n no declara?<\/strong> Si el organismo de formaci\u00f3n no ha efectuado su declaraci\u00f3n en los plazos establecidos, la obligaci\u00f3n de declaraci\u00f3n recae sobre el empleador. No cuente con su proveedor: verifique usted mismo.<\/p>

        \u00bfEst\u00e1 afectada una pyme de 5 empleados?<\/strong> S\u00ed, sin excepci\u00f3n. La ley no establece ning\u00fan umbral de plantilla. Toda empresa con empleados expuestos a riesgos laborales est\u00e1 afectada.<\/p>

        \u00bfPuede el empleado negarse a que su empleador consulte su pasaporte?<\/strong> S\u00ed. El empleado puede conceder acceso total, acceso parcial o denegar completamente el acceso a su empleador. La consulta no es autom\u00e1tica.<\/p>

        \u00bfC\u00f3mo saber si una formaci\u00f3n espec\u00edfica debe declararse?<\/strong> El portal oficial del Pasaporte de Prevenci\u00f3n ofrece un simulador para determinar si una formaci\u00f3n debe o no declararse. Accesible directamente en passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr.<\/p>

        Mi empresa utiliza trabajadores temporales. \u00bfQui\u00e9n declara?<\/strong> La obligaci\u00f3n recae sobre la empresa de trabajo temporal (ETT), no sobre la empresa usuaria.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t

        Fuentes :<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Ley n.\u00b0 2021-1018 del 2 de agosto de 2021 para reforzar la prevenci\u00f3n en salud laboral<\/p>

        Decreto n.\u00b0 2022-1712 del 29 de diciembre de 2022 \u2014 modalidades de aplicaci\u00f3n del pasaporte de prevenci\u00f3n<\/p>

        Decreto n.\u00b0 2025-748 del 1 de agosto de 2025 \u2014 modalidades de declaraci\u00f3n de las formaciones (JORF n.\u00b0 0178)<\/p>

        Art\u00edculo L.4121-1 del C\u00f3digo de Trabajo \u2014 obligaci\u00f3n general de seguridad del empleador<\/p>

        Art\u00edculo L.4141-5 del C\u00f3digo de Trabajo \u2014 base jur\u00eddica del pasaporte de prevenci\u00f3n<\/p>

        Art\u00edculo L.4741-1 del C\u00f3digo de Trabajo \u2014 sanciones penales<\/p>

        Portal oficial del Pasaporte de Prevenci\u00f3n: passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr<\/p>

        L\u00e9gifrance: legifrance.gouv.fr<\/p>

        INRS \u2014 Enfoque jur\u00eddico del pasaporte de prevenci\u00f3n: inrs.fr<\/p>

        Caisse des D\u00e9p\u00f4ts \u2014 Sistema de informaci\u00f3n Mon Compte Formation<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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